Rocket Repair
Dokumentation & Berichtserstellung – einfach, schnell & professionell
Wir haben eine flexible und einfach zu bedienende Software für die Dokumentation von Gebäudereparatur- und Sanierungsprozessen geschaffen, durch die Sie von einer enormen Effizienzsteigerung profitieren.
- Einfache Bedienung
- Starten Sie ohne lange Einarbeitung und ohne spezielle IT-Kenntnisse. Wir unterstützen Sie professionell bei den ersten Schritten.
- Flexibilität
- Wir bieten für das Hosting umfangreiche Lösungen. Von Private Cloud bis On-Premise, genau nach Ihrem Vorgaben.
- Perfektes Zusammenspiel
- Alle Module der Software sind aufeinander abgestimmt. Konfigurieren Sie die Lösung flexibel nach Ihren Anforderungen.
- Ein Internetzugang reicht
- Die Software ist als Software as a Service konzipiert, dies bedeutet, dass keine eigene IT-Infrastruktur benötigen.
- Arbeiten Sie mit Ihren Daten
- Wir bieten umfangreiche Export-Funktionen für die gesammelten Daten an. So detailliert wussten Sie noch nie über Ihre Geschäftsprozesse Bescheid
- Erfahrung durch viele Kunden
- Dank dem Vertrauen vieler Kunden im In- und Ausland haben wir ideale Lösungen geschaffen, welche Ihre Geschäftsprozesse optimieren
Features
Alles im Blick
Stammdatenverwaltung
Die integrierte Stammdatenverwaltung dient der zentralen Erfassung und Verwaltung von Kundendaten und allen anderen Beteiligten wie z. B. Auftraggebern, Dienstleistern sowie der Mitarbeiter:innen des eigenen Unternehmens.
- Branchenneutral
- Je nach Branche unterscheiden sich die Beteiligten erheblich. Mit der Anlage eigener Stammdatenobjekte sind Sie stets flexibel bei der Verwaltung Ihrer Kunden.
- Erfassung von Zusatzinformationen
- Neben den Basisdaten können zu den Kundendaten auch weitere Attribute wie z. B. Adressen von Niederlassungen, Bankverbindungen, Abrechnungsmodalitäten bis hin zu Mitarbeiterqualifikationen erfasst werden.
- Abwesenheiten verwalten
- Für die Disposition und Steuerung einer Außendienstorganisation ist es wichtig nur die Mitarbeiter zu beauftragen die auch tatsächlich verfügbar sind. In der Stammdatenverwaltung können Sie Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen eintragen wie z. B. Urlaub, Krankheit oder Fortbildung.
Definieren Sie Ihre Prozesse
Formulardesigner
Mit unserem Formulardesigner können Sie sich Ihre individuellen Formulare für die Datenaufnahme ganz ohne IT-Kenntnisse einfach selbst erstellen.
- Sofort einsatzbereit
- Alle Formulare stehen nach der Erstellung sofort für die Bearbeitung im Web als auch in der mobilen App zur Verfügung. Nach dem Ausfüllen des jeweiligen Formulars kann daraus per Knopfdruck sofort ein Bericht erzeugt werden.
- Steigerung der Arbeitsqualität
- Durch die Verwendung der vorgegebenen Formulare arbeiten die Mitarbeiter:innen automatisch nach den gleichen Vorgaben und Standards.
- Bearbeitungsgeschwindigkeit bei der Berichterstellung erhöhen
- Fragen per Fingertipp oder Spracheingabe beantworten, so schnell ging die Berichtserstellung noch nie. Die Zeitersparnis bei der Berichterstellung beträgt gemäß Angaben unserer Kunden rund 50%.
Verwaltung Sie Ihre Aufträge
Aufträge: Liste / Karte
Sehen Sie alle Ihre Aufträge und Mitarbeiter oder Geschäftsstellen auf einer Kartenansicht. Durch die unterschiedlichen Farben können Sie sofort erkennen in welchem Status sich die jeweiligen Aufträge befinden und ob z. B. ein Ortstermin bereits vereinbart wurde und wann dieser stattfindet. Sie arbeiten lieber in einer Listenansicht? Dann schalten Sie per Knopfdruck direkt von der Karten- in die Listenansicht und bei Bedarf wieder zurück.
- Filter- und Suchfunktionen
- Durch umfangreiche Filter- und Suchfunktionen haben Sie Ihre Aufträge stets im Griff und finden jeden Auftrag blitzschnell, ohne lange zu suchen.
- Zugeordnete Aufträge
- Lassen Sie sich per Knopfdruck auf der Karte oder in der Liste darstellen, welche Aufträge einem Mitarbeiter, einer Gruppe oder einer Geschäftsstelle zugeordnet sind. Durch die Auswahl eines bestimmten Auftrags kommen Sie direkt in die Bearbeitungsmaske dieses Auftrags.
- Zuweisung von Aufträgen
- Aufträge lassen sich teil- oder vollautomatisiert nach vorgegebenen Regeln an den jeweils passenden Mitarbeiter verteilen. Sie können aber selbstverständlich auch manuell Aufträge disponieren oder zurückgegebene Aufträge manuell nachsteuern.
Einfach verwaltet
Disposition & Steuerung
Das Dispositionsmodul ermöglicht eine schnelle und effiziente Disposition von Aufträgen an den passenden Bearbeiter. Gerade in der Steuerung der Aufträge steckt in der Regel viel ungenutztes Potential, da dieser Prozess häufig mit hohem manuellem Aufwand verbunden ist. Durch den Einsatz des integrierten Dispositions- und Steuerungsmoduls ergeben sich viele Vorteile.
Behalten Sie Ihre Termine im Blick
Terminverwaltung einfach easy
Mit dem integrierten Kalender für die Terminverwaltung haben Sie alle Ihre geschäftlichen und privaten Termine stets im Griff. Sie können online auf Ihre Termine zugreifen, egal wo Sie sich auf der Welt befinden.
- Termine per Drag & Drop einfügen
- Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit. Einfach mit der Maus den Terminbutton auf die gewünschte Zeit im Kalender ziehen, loslassen, fertig!
- Sie oder Ihre Mitarbeiter benutzen Outlook als Terminkalender?
- Kein Problem, Sie können Ihre Termine mit unserer eingebauten Abo-Funktion einfach von INSPCTO in Outlook übertragen.
- Fahrzeiten und Routen immer im Blick
- Sobald Sie einen Termin im Kalender gesetzt haben, wird Ihnen die Fahrzeit zum gewünschten Ziel angezeigt und Sie können sich die Route auf der Karte ansehen. Bei Terminverschiebungen errechnet das System automatisch die neue Fahrzeit und Route.
Bis zu 50% Zeitersparnis
Datenerfassung im Formular
Das Ziel jeder Auftragsbearbeitung ist die Erstellung eines Berichtes oder Gutachtens. Genau hier liegen auch die besonderen Stärken von INSPCTO. In denen von Ihnen selbst erstellten und vorgegebenen Formularen können Sie oder Ihre Mitarbeiter:innen alle relevanten Sachverhalte vor Ort oder im Büro direkt in einem digitalen Formular erfassen.
- Der Turbo für die Datenerfassung
- Datenübertragung vom Papier in Wordberichte sind Vergangenheit. Nun können Sie direkt vor Ort die Daten in das digitale Formular eingeben. So machen Sie die Arbeit nur einmal und sparen bis zu 50 % Arbeitszeit.
- Schnell, schneller ....Spracheingabe
- Nur die wenigsten können so schnell schreiben, wie Sie sprechen. Das ändert sich jetzt! Über unsere Spracheingabe direkt im Web lassen sich auch lange Texte in Windeseile per Spracheingabe erstellen.
- Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
- Fügen Sie doch einfach Ihrem Text ein Bild hinzu, so sparen Sie sich ausschweifende Beschreibungen und Sachverhalte können vom Leser des Berichtes schneller nachvollzogen werden.
Integrierte Bildbearbeitung
Bilder
Eine gute Fotodokumentation ist bei der Berichterstellung häufig eine elementare Funktion. Wir haben uns hier einiges einfallen lassen, damit Ihnen Ihre Fotodokumentation einfach gelingt und mühelos noch hochwertiger aussieht.
- Automatischer Foto Upload
- Alle Fotos die Sie mit der mobilen App anfertigen, werden automatisch in den Ordner "Bilder" hochgeladen. Sie können sofort auf alle Fotos für die Weiterbearbeitung zugreifen und z. B. Festlegen ob das Foto in den Bericht soll oder nicht.
- Fotobearbeitungsfunktionen
- Für die Bearbeitung der Fotos stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung. Von der Bildbeschreibung bis hin zum Zeichnen auf den Fotos mit dem Mauscursor ist vieles möglich.
- Komfortfunktionen
- Um noch effizienter arbeiten zu können, ist es möglich den Beschreibungstext gleich auf mehrere Fotos zu übertragen. Oder wie wäre es mit dem Download der gesamten Fotodokumentation in einer Zip-Datei?
Behalten Sie den Überblick
Kalkulation
Als Regulierer, Sachverständiger oder Ingenieur wissen Sie, dass eine fachgerechte Kalkulation häufig recht kompliziert und aufwendig ist. Selbst als erfahrener Fachmann kann man nicht alle Preise im Kopf haben. Mit unserem Kalkulationsmodul welches von erfahrenen Experten entwickelt wurde, gelingen Ihnen übersichtliche und nachvollziehbare Kalkulationen einfach und schnell.
- Frei kalkulieren oder mit Preisverzeichnis
- Sie haben die Wahl wie Sie kalkulieren möchten. Sie können auch auf Ihre eigenen Preis-/Leistungsverzeichnisse zugreifen, welche Sie einfach per Excelimport hochgeladen haben.
- Kategorien und Gewerke verwalten
- Flexibilität ist alles. Neben der freien Benennung von Kategorien und Gewerken können Sie auch auf ein von Ihnen erstelltes Raumbuch mit exakten Raummaßen zugreifen, um sach- und fachgerechte Kalkulationen zu erstellen.
- Besondere Kalkulationen
- Kalkulationen sind vielfältig. Von der Zeitwertberechnung bis hin zu unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen und Einheitsbezeichnungen.
Schlussendlich an der Ziellinie
Berichte
Ziel der gesamten Auftragsbearbeitung ist die automatisierte Erstellung eines oder mehrerer Berichte. Mit der Auswahl einer bestimmten Berichtsvorlage werden genau die Inhalte in den Bericht übernommen die Sie darin haben wollen.
- Berichte per Knopfdruck
- Das Ergebnis Ihrer Datenerfassung inkl. Fotodokumentation erhalten Sie als Pdf-Bericht per Knopfdruck. Sie benötigen keine Fotos – ein Klick und die Fotos werden aus dem Bericht entfernt.
- Layout – ein gelungener Auftritt
- Zu einem professionellen Auftritt gehört auch ein schönes Layout Ihrer Berichte. Sie brauchen sich um das Layout Ihrer Berichte keine Gedanken mehr machen, dies erledigt die Software automatisch für Sie.
- Unterschiedliche Berichtstypen
- Sie möchten Berichte für unterschiedliche Beteiligte erstellen, die unterschiedliche Inhalte haben? Durch unterschiedliche Berichtstypen (z. B. Kundenbericht, interner Bericht) können Sie nun alle glücklich machen.
Man kann nur Dinge verbessern, die man messen kann
Statistik und Auswertungen
Sie möchten sich einen detaillierten Überblick über die von Ihnen bearbeiten Aufträge verschaffen? Das ist meist sehr aufwendig, da man häufig die Zahlen und Daten wie ein Eichhörnchen aus verschiedenen Datenquellen zusammensammeln muss. Mit unserem Statistikmodul hat dieser hohe manuelle Aufwand endlich ein Ende. Sie haben Zugriff auf alle Daten die im System gespeichert und erfasst wurden- und dies bis auf Feldebene des Berichtsformulars.
- Excel – weiterhin eine gute Wahl
- Mit der Exportfunktion können Sie alle erfassten Daten der ausgewählten Aufträge in einer einzigen Exceldatei ausgeben. Wie Sie die Daten dann ordnen und aufbereiten, bleibt ganz allein Ihnen überlassen. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten.
- Erfassung spezieller Statistikdaten
- Sie möchten spezielle Statistikdaten erfassen, die über die in den Berichtsformularen enthaltenen Daten hinausgehen? Bauen Sie sich Ihre Statistikvorlage, in der Sie oder Ihre Mitarbeiter:innen die Daten erfassen, einfach selbst mit unserem Statistikdesigner. Mit diesem können Sie alle Datenfelder selbst definieren in denen Statistikdaten erfasst werden sollen.
- Nicht jeder darf alles – Einschränkungen der Benutzer und der Daten
- Nicht alle Daten sind für alle Augen bestimmt. Auf Benutzerebene können Berechtigungenvergeben werden, wer Statistiken erstellen darf. Bei größeren Unternehmen schränken wir auch die Datenausgabe genau nach den Vorgaben des Betriebsrates ein
Unterwegs Produktiv
Native Apps
Unsere Mobilen Apps haben wir für alle Plattformen optimiert. Somit können Sie die Vor-Ort Erfassung einfach mit beliebigen Endgeräten erledigen.
- Optimierte Vor-Ort Erfassung
- Der ideale Begleiter für die Vor-Ort Erfassung. Mit Hilfe der nativen mobilen Apps kann man direkt beim Kunden die Daten einfach und effizient erfassen.
- Offline-Fähigkeit
- Auch wenn die Mobilfunknetze mittlerweile gut ausgebaut sind, manchmal kommt es doch vor, dass man einen eingeschränkten Empfang hat. Wechseln Sie dann einfach zu unseren nativen Apps - mit diesen benötigen Sie kein Internet und können offline arbeiten.
- Tablet oder Mobiltelefon
- Es spielt keine Rolle welches Endgerät Sie bei der Datenaufnahme vor Ort verwenden möchten. Unsere Software ist sowohl für Tablets als auch für Mobiltelefone geeignet. Die Software passt sich stets der Bildschirmgröße des verwendeten Gerätes an.
Sie haben weitere Fragen?
Wir beraten Sie gerne!
Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular oder melden Sie sich per Telefon für ein persönliches Beratungsgespräch.